Mã định danh là gì? Cách tra cứu mã số định danh nhanh chóng

Mã định danh là gì ? Theo quy định mới của nhà nước Việt Nam thì mã định danh có quan trọng? Cách tra cứu mã định danh như thế nào là chính xác nhất. 

Dưới đây nội dung bài viết mà cuudulieu24h cung cấp sẽ giúp cho bạn có nhiều thông tin cần thiết về mã định danh của căn cước công dân. Các thắc mắc của các bạn sẽ được giải đáp ngay sau đây. 

Các khái niệm về mã số định danh

Mã số định danh là gì? Câu hỏi được nhiều người quan tâm trong 2 năm trở lại đây. Sau khi nhà nước có thông báo chính thức cấp cho mỗi người dân một mã số. Trong tiến trình cải cách thủ tục hành chính thì đây là một bước đi quan trọng. 

Mã số định danh là gì

Mã định danh là gì? Đây là một dãy số xác định nhân thân của công dân do Bộ Công an cấp. Một dãy số duy nhất gắn liền với cuộc đời của mỗi người. Không bao giờ dãy số này bị trùng mã định danh cá nhân của người khác. 

Mã định danh cá nhân có vai trò rất quan trọng trong việc kết nối, liên thông giữa cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là bước đi quan trọng trong toàn bộ tiến trình cải cách thủ tục hành chính ở nước ta. 

Một hệ thống thông tin liên bộ ngành sẽ được kết nối qua số định danh cá nhân. Vì đây là một khái niệm với được đưa vào sử dụng nên còn xa lạ với nhiều người. Tại Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP sẽ có các quy định về mã định danh cá nhân. 

Căn cứ quy định tại Điều 14, 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP. Công dân nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được cấp mã định danh cá nhân khi: 

• Đi đăng ký giấy khai sinh

• Làm Căn cước công dân (đối với các trường hợp đã đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú nhưng chưa được cấp số định danh cá nhân). Các cá nhân chuyển căn cước công dân, cmt cũ sang căn cước mới. 

Mã định danh cá nhân là gì

Mã định danh cá nhân là dãy số cho mỗi cá nhân từ khái niệm của mã định danh. Trong cấu trúc mã định danh cá nhân luôn là 12 số và trong đó cấu trúc quy định rất rõ ràng. 

Mỗi cá nhân sẽ có một số riêng quy định tỉnh sinh sống, giới tính,...Cùng với đó là các con số gắn liền với cá nhân đó. Những con số đi kèm với rất nhiều thủ tục khác liên quan đến cá nhân mỗi công dân. 

Mã định danh học sinh là gì?

Mã định danh học sinh là mã định danh cá nhân của mỗi học sinh. Mã định danh này có vai trò bổ sung dữ liệu của học sinh cho cơ sở dữ liệu giáo dục. Mỗi học sinh sẽ có một mã định danh duy nhất.

Những học sinh trên 14 tuổi thì mã định danh chính là số căn cước công dân. Còn với những bạn dưới 14 tuổi thì đó sẽ là mã định danh theo quy định của pháp luật. 

Mã định danh học sinh có vai trò quan trọng trong việc kết nối, liên thông dữ liệu. Từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư với các cơ sở dữ liệu quốc gia khác. Ngoài ra học sinh thì còn liên quan đến các kỳ thi của bộ giáo dục. 

Mã định danh học sinh cũng là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số. Trong đó: 6 số đầu là mã tỉnh hoặc mã thành phố nơi công dân đăng ký khai sinh. Thế kỷ sinh, giới tính và năm sinh,...còn lại là các số gắn liền với mỗi cá nhân ngẫu nhiên. 

Mã định danh của trẻ em là gì

Mã định danh của trẻ em cũng giống với mã định danh của học sinh. Đây là một dãy số được cấp cho các bạn nhỏ khi đăng ký khai sinh. Lớn lên thì các mã số này cũng sẽ đi kèm với sau này khi các bạn đó trưởng thành. 

Theo quy định thì mã định danh trẻ em sẽ được cấp khi làm thủ tục khai sinh cho các bạn. Trong trường hợp có bất kỳ thủ tục nào thì các mã định danh này sẽ được lấy ra. Một hệ thống dữ liệu liên ngành sẽ được cung cấp cho người kiểm tra. 

Vai trò cấp cho trẻ em mã định danh là gì? Việc các em nhỏ đi tiêm hay làm thủ tục lên máy bay. Trước đây sẽ mất rất nhiều thời gian để xác minh hay cần phải cầm giấy khai sinh. Tuy nhiên với các mã định danh trẻ em này thì công việc trở nên dễ dàng hơn. 

Mã định danh trẻ em cần được cấp sớm bởi đó là dữ liệu quan trọng khi quản lý dân cư. Không thể đến khi 18 tuổi như luật trước đây mới làm chứng minh nhân dân để quản lý. 

Với mã định danh trẻ em này hiện tại tất cả dân cư sẽ được quản lý trên hệ thống dữ liệu quốc gia. Sự tiện lợi đã thấy rất rõ và đây là tiến trình quan trọng của cải cách. 

Mã số định danh trên csdl toàn ngành là gì

Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện tại mỗi cá nhân sẽ có mã số định danh. Không ai trùng với ai và dữ liệu sẽ ở trên cổng dữ liệu quốc gia về dân cư. Như vậy mã định danh của mỗi đối tượng được quản lý là duy nhất. 

Mã định danh này được hình thành từ lần tạo lập dữ liệu đầu tiên và bất biến (không bị thay đổi hoặc xóa bỏ từ khi mã được sinh ra). Mã định danh phục vụ công tác quản lý, báo cáo, kết nối dữ liệu. Các ngành liên thông với nhau sẽ được cấp thông tin toàn bộ của người dân đó. 

Nếu trong ngành ví dụ là ngành giáo dục đào tạo. Chúng ta sẽ có dữ liệu ngành giáo dục như sau:
- Mã định danh của sở giáo dục, phòng giáo dục trên Cơ sở dữ liệu ngành. Đây là những dãy số do Bộ Giáo dục và Đào tạo tạo lập. Thông tin mã định danh sở giáo dục và đào tạo xác định tại trường dữ liệu “Mã sở”. Tương tự đối với các phòng giáo dục sẽ là dữ liệu “Mã phòng”.

- Thông tin mã định danh của cơ sở giáo dục do phòng giáo dục cấp trực tiếp đưa ra. Cụ thể mã định danh của cơ sở giáo dục được xác định tại trường dữ liệu “Mã trường (học)”. Đây là dãy số có độ dài 20 ký tự và được hình thành theo quy tắc kết hợp mã tỉnh + mã huyện + mã đơn vị.
Trường hợp có sự sáp nhập hoặc chia, tách cơ sở giáo dục thì phòng  giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý quyết định mã định danh cho đơn vị mới. Nhưng phòng cũng phải sử dụng công cụ trên Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành. 

Trường hợp cơ sở giáo dục không còn hoạt động. Sở giáo dục và đào tạo hoặc phòng giáo dục và đào tạo trực tiếp quản lý chỉ thay đổi thông tin trạng thái. Tuyệt đối không được không xóa tên và mã định danh của cơ sở giáo dục đó. Vì đây là cơ sở dữ liệu ngành quốc gia không được phép trùng lặp. 

Trong ngành giáo dục, mỗi học sinh cũng có mã định danh duy nhất, có độ dài 20 ký tự. Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành cấp tự động trong lần tạo lập hồ sơ. Những con số đó sẽ gắn liền với 12 năm học tập của các em và sau này là đại học. 

Đó là ví dụ cụ thể nhất để các bạn nắm được mã định danh cấp ngành. Đó là trong ngành giáo dục. Các bạn có thể suy luận tương tự với các ngành khác của nước ta. Dù là nông nghiệp, công thương, tài chính,...Tất cả sẽ có một bộ dữ liệu về ngành đó. 

Việc quản lý nhân viên, cơ sở cấp địa phương hay cơ sở cấp trung ương. Hiện nay đã được gom về tất cả cổng dữ liệu này. Việc người dân có thể tìm kiếm, tra cũng thông tin cũng hết sức dễ dàng. 

Như vậy đến đây các bạn đã biết được mã định danh là gì rồi phải không? Một dãy số gắn liền với từng cá nhân ở đất nước Việt Nam. Mã định danh có tác dụng và lợi ích rất lớn trong cuộc sống. 

Bài viết bổ ích: Ứng dụng VNEID là gì? Những tính năng mới & tiện ích sử dụng tốt nhất

Giải thích Mã số định danh trên căn cước công dân

Như đã nói ở trên, các bạn đã biết mã định danh là gì? thế nhưng với 12 số trong dãy số đó các bạn đã hiểu hết chúng? Trong 12 dãy số đó được quy định như thế nào hay đều là ngẫu nhiên. Cùng tham khảo cấu trúc của dãy số đó nhé. 

Trong 12 số của mã định danh cá nhân, 3 số đầu tiên sẽ là nơi nơi công dân đăng ký khai sinh. Tức là tỉnh, thành phố nơi công dân đó đăng ký khai sinh sẽ được quy định. 

Một chữ số tiếp theo là mã thế kỷ sinh và mã giới tính của công dân. Tiếp theo sẽ là mã năm sinh của công dân. Cuối cùng là 6 số ngẫu nhiên được gắn với mỗi người không trúng nhau. 

Trong đó:

- Mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương được quy định từ 001 đến 096. Với 63 tỉnh thành phố sẽ có các mã tỉnh khác nhau. Trong đó ví dụ như ở Hà Nội sẽ là 001. 

- Mã thế kỷ và mã giới tính trong được quy ước như sau:

Đối với công dân sinh ở thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam là 0, nữ là 1.

Đối với công dân sinh ở thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam là 2, nữ là 3.

Đối với công dân sinh ở thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam là 4, nữ là 5.

Đối với công dân sinh ở thế kỷ 23 (từ năm 2200 đến hết năm 2299): Nam là 6, nữ là 7.

Đối với công dân sinh ở thế kỷ 24 (từ năm 2300 đến hết năm 2399): Nam là 8, nữ là 9.

Cuối cùng mã năm sinh thể hiện bằng 2 số cuối năm sinh. Cụ thể nếu bạn sinh năm 1999 thì sẽ là 99 trong mã năm sinh. Như vậy nếu bạn ở Hà Nội, sinh năm 1999 và giới tính nam thì chắc chắn mã định danh của bạn sẽ là: 001099……và 6 số cuối là những con số ngẫu nhiên. 

Tương tự một ví dụ khác, nếu bạn là nữ và sinh năm 2000 ở Hà Nội. 6 số đầu trong mã định danh chắc chắn phải là 001300….Nếu các bạn muốn biết chính xác mã định danh của mình. Hãy tham khảo thêm nội dung cách tra cứu mã phía dưới đây. 

Cách tra cứu mã định danh tại cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Để tra cứu mã định danh cá nhân của mình các bạn có thể dễ dàng tìm ra. Đầu tiên nếu là công dân đã có căn cước gắn chíp mới. Thì chính 12 số trong căn cước gắn chíp mới sẽ là mã định danh cá nhân. 

Nếu các bạn chưa có căn cước công dân gắn chip mới.  Hãy truy cập cổng dữ liệu quốc gia về dân cư để tra cứu với các bước đơn giản. Dưới đây sẽ là hướng dẫn cụ thể cho các bạn. 

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào hệ thống Cổng Dịch vụ công quản lý cư trú. Theo đường link như sau: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn.

Bước 2: Trên trang chủ Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Các bạn “Đăng nhập” để có thể truy cập dữ liệu.

Bước 3: Trong khung cửa sổ “Đăng nhập”, tùy theo ý muốn mà bạn có thể lựa chọn “Tài khoản cơ sở cho thuê lưu trú” hoặc “Tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia”. Dưới đây chúng tôi đăng nhập bằng dữ liệu công quốc gia. 

Bước 4: Bạn hãy đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Bước 5: Bạn quay trở về trang chủ rồi nhấn chuột chọn mục “Dịch vụ công”, chọn tiếp “Thông báo lưu trú”

Bước 6: Giao diện thông tin lưu trú sẽ hiện lên, bạn kéo chuột xuống phía dưới tới mục “Thông tin người thông báo”, tại mục ĐDCN/CCCD/CMND. Khi đó mã định danh cá nhân của bạn sẽ được hiển thị. 

Trên đây là cách tra cứu mã định danh cá nhân nhanh nhất và chính xác nhất. Các bạn cũng đã biết mã định danh là gì, mã định danh cá nhân là gì rồi. Việc tìm kiếm cũng đơn giản và giúp ích cho các quá trình làm thủ tục của bạn. 

Lấy mã định danh ở đâu? Nơi nào cấp mã định danh

Bộ Công an chính là nơi cấp toàn bộ mã định danh cá nhân cho người dân kể cả trẻ sơ sinh. Vì thế mỗi công dân đều có thể truy cập Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để lấy mã. 

Công an các địa phương ở cấp phường, xã nơi thường trú là đầu mối. Họ sẽ liên hệ và thông báo mã định danh cá nhân cho bạn. Nếu là trẻ em, thì mã định danh cá nhân là mã số được in sẵn trên giấy khai sinh. 

Khi trẻ đủ 14 tuổi trở lên sẽ được làm thẻ căn cước công dân. Khi đó mã định danh chính là số định danh trên căn cước công dân của các bạn nhỏ. Nếu muốn lấy mã định danh cá nhân cho trẻ. Bạn có thể liên hệ công an khu vực nơi mà đã đăng ký giấy khai sinh cho trẻ. Việc cung cấp là miễn phí và là trách nhiệm của công an các xã, phương. 

Nếu là học sinh đăng ký thường trú ở các tỉnh, thành khác. Nếu có đăng ký tạm trú tại TPHCM và TP Hà Nội. Các bạn phải liên hệ với công an xã, phường nơi tạm trú. Từ đó có thể được hỗ trợ về tra cứu và thông báo mã định danh cá nhân.

Lưu ý liên hệ trước ít nhất 2 ngày làm việc để công an nơi tạm trú liên hệ với bên thường trú. Vì mã định danh cá nhân được triển khai từ năm 2014. Nên các bạn nhỏ sinh từ 2015 tại các tỉnh thành được thí điểm như Hà Nội, Đà Nẵng,... Những bạn nhỏ đó sẽ có ngay số định danh cá nhân trên giấy khai sinh. Có những bạn ở các tỉnh khác sẽ có mã định danh sau cũng không cần lo lắng. Bố mẹ có thẻ tra cứu dễ dàng mã số định danh này trên cổng dữ liệu quốc gia. 

Kết bài

Trên đây là toàn bộ thông tin về mã định danh là gì và mã định danh cá nhân. Bên cạnh đó là mã định danh của các cơ sở ngành và cách tra cứu. Luật pháp cũng đã quy định rất rõ về các mã định danh cá nhân hay của các ngành. 

Đây là một bước tiến lớn trong cải cách hành chính của Việt Nam. Từ nay việc sử dụng các con số này còn rất nhiều, vì thế các bạn nên nắm được thông tin này. Và có thể tra cứu thông tin về mã định danh cá nhân của mình để phục vụ nhiều công việc. 

Bổ sung những khái niệm khác

Mã định danh giấy khai sinh là gì

Đó là một dãy số được cấp cho các bé từ khi khai sinh đến lúc 14 tuổi. Đây cũng sẽ là dãy số gắn liền với các em từ khi khai sinh và khi làm căn cước công dân lúc 14 tuổi. Vẫn là dãy số gồm 12 số được in trong giấy khai sinh của các bạn nhỏ. 

Mã định danh của giáo viên là gì

Mỗi giáo viên, nhân viên và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục cũng có có một mã định danh duy nhất. Độ dài mã định danh này như đã trình bày ở trên là  20 ký tự. 

Hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục sẽ cấp các con số này cho giáo viên. Lần đầu tạo lập hồ sơ sẽ là lần giáo viên được cấp mã định danh trong ngành. Sẽ có những quy định cụ thể nếu trường hợp giáo viên chuyển công tác, ngừng làm việc, thôi việc. 

Đây là một dãy số gắn liền với toàn bộ quá trình làm việc và công tác của giáo viên. Vì thế chúng khác với mã định danh cá nhân ở có sở dữ liệu quốc gia các bạn nhé. 

Mã định danh trên zalo pay là gì

Một dãy số được cấp cho mỗi người dùng khác nhau và không giống nhau. Đây là dãy số để quản lý các hồ sơ, tài khoản zalo pay của mỗi người.