Hướng dẫn nhập dữ liệu file Excel vào SQL sever đơn giản nhất

Import file Excel vào SQL sever là thao tác quan trọng trong việc lưu trữ dữ liệu. Vậy cụ thể cách thức tiến hành như thế nào, tại sao chúng ta cần thực hiện như thế? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây, đừng bỏ lỡ nhé.

Tại sao cần phải Import dữ liệu từ Excel vào SQL sever?

Hiện nay, phần lớn các doanh nghiệp đều sử dụng Excel để lưu trữ dữ liệu. Vì thế, theo thời gian dữ liệu này sẽ càng lớn và đòi hỏi ứng dụng khác có khả năng lưu trữ tốt hơn. Và SQL Sever chính là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề của họ.

SQL sever là phần mềm ứng dụng cho hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ được Microsoft phát triển. Phần mềm được sử dụng để tạo, duy trì, quản lý và triển khai hệ thống quản trị CSDL.

Hệ thống RDBMS được sử dụng tương đối rộng rãi với khả năng tối ưu trên nhiều môi trường dữ liệu. Đồng thời, hệ thống cũng cho phép nhiều người dùng cùng lúc mang lại hiệu quả công việc rất tốt.

Khi nào cần tiến hành Import dữ liệu từ Excel vào SQL Sever?

Việc nhập dữ liệu từ Excel vào SQL sever không phải bắt buộc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp sau, chúng ta nên thực hiện nhập liệu để quá trình làm việc đạt hiệu quả tốt hơn.

• Cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp quá lớn và Excel không đủ sức lưu trữ.
• SQL hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu và phân tích, nghiên cứu thuận tiện hơn.
• Hệ thống quản trị dữ liệu SQL chuyên nghiệp hơn khi quản lý bằng Excel.
• Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phần mềm quản lý CSDL chuyên nghiệp giúp đẩy nhanh chuyển đổi số.

Có thể thấy, việc nhập liệu từ Excel vào phần mềm SQL thể hiện rất nhiều ưu điểm vượt trội. Vậy cụ thể cách Import file Excel vào SQL sever như thế nào? Hãy cùng theo dõi ở mục tiếp theo của bài viết.

Những cách Import dữ liệu từ file Excel vào SQL sever

Như đã đề cập, SQL sever là công cụ hiệu quả được rất nhiều khách hàng sử dụng. Thế nên, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel như sau:

• Import and Export data Wizard
• ApexSQL Pump
• Import Flat File Wizard
• BULK INSERT statement
• BCP Tool

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn Import file Excel vào SQL sever thông qua Import and Export data Wizard.

Hướng dẫn Import file Excel vào SQL sever bằng Import and Export data Wizard

Để có thể tiến hành nhập liệu từ Excel vào phần mềm SQL thì các bạn cần tiến hành các bước như sau:

Chuẩn bị

Đầu tiên, các bạn cần chuẩn bị phần mềm SQL Sever Managerment Studio (SSMS). Hiện nay, mọi người có thể dễ dàng cài đặt phần mềm hoàn toàn miễn phí thông qua các nền tảng tìm kiếm.

Đồng thời, khi đã hoàn tất cài đặt phần mềm các bạn cũng cần thao tác kết nối SSMS và SQL Sever. Quá trình kết nối được thực hiện tương đối đơn giản và mọi người có thể tiến hành vô cùng thuận lợi theo hướng dẫn.

Import file Excel vào SQL sever

Khi đã hoàn tất kích hoạt SQL Sever Import and Export Wizard thì mọi người sẽ thực hiện như sau để chuyển dữ liệu.

Bước 1: Trong giao diện, chọn Choose a Data source và chọn Data Source là Microsoft Excel. Cùng lúc đó, các bạn sẽ tìm đến file Excel muốn nhập liệu thông qua Browse rồi chọn Next.

Bước 2: Tiếp đến, trong cửa sổ Choose a destination mọi người chọn vào mục SQL sever Native Client 11.0.

Bước 3: Khi đã hoàn tất chọn thì giao diện sẽ thay đổi. Lúc này các bạn sẽ cần nhập thêm các thông tin để kết nối với cơ sở dữ liệu. Trong đó bao gồm các trường thông tin như Sever name, loại Authentication và Database.

Bước 4: Mọi người kiểm tra lại các thông tin đã nhập ở Bước 3 rồi chọn Next.

Bước 5: Cuối cùng, mọi người chọn tạo bản sao hoặc truy vấn tại cửa sổ Specify Table Copy or Query rồi chọn Next để tiếp tục và hoàn tất.

Giải đáp thắc mắc về cách Import dữ liệu từ file Excel vào SQL sever

Trong quá trình tiến hành, không ít bạn gặp phải khó khăn và dành cho chúng tôi không ít câu hỏi. Dưới đây là lời giải đáp cho những câu hỏi phổ biến nhất.

Khi nhập dữ liệu cần lưu ý điều gì?

Với cơ sở dữ liệu và các công cụ nhập xuất dữ liệu nói chung thì các bạn chỉ nên lưu trang Excel với dữ liệu cột hàng. Mọi người không nên lưu thêm các dữ liệu như trang, dòng trống và các loại ghi chú khác. Điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả dữ liệu trong quá trình tiến hành phân tích.

Lỗi Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 has not been registered là gì?

Khi lỗi Microsoft.ACE.OLEDB.12.0 has not been registered xuất hiện tức là OLEDB chưa được cài đặt. Đây là công cụ cần có để thực hiện chuyển dữ liệu từ file Excel.

Khi đó, mọi người chỉ cần tìm kiếm và cài đặt phiên bản OLEDB tương ứng. Sau khi đã hoàn tất cài đặt thì mọi người sẽ có thể tiến hành nhập liệu bình thường.

Có phương pháp nhập liệu nào khác hay không?

Cách Import file Excel vào SQL net thông qua Import and Export data Wizard là phương pháp đơn giản nhất. Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo cách thức nhập liệu trực tiếp.

Phương pháp này bạn sẽ cần tạo gói SSIS và sử dụng để nhập dữ liệu từ Excel vào SQL. Tuy vậy, quy trình thực hiện tương đối phức tạp và không phải ai cũng có thể tiến hành nhanh chóng.

Tham khảo: Cách import file excel vào phần mềm chuyên dụng sửa file Sql Server bị lỗi

Tổng kết

Vừa rồi chúng tôi đã hướng dẫn Import file Excel vào SQL sever đơn giản nhất. Cùng theo dõi Võ Nguyễn trong những bài viết tiếp theo để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích.