Ứng dụng họp trực tuyến Onmeeting- Hướng dẫn cách tải & cài đặt trên điện thoại, máy tính

Các doanh nghiệp và hội nhóm gần đây đã dần làm quen với các cuộc họp trực tuyến onmeet, hội nghị online và chia sẻ online, thậm chí là các buổi tọa đàm online. Để giúp cho những hoạt động này được thành công, không thể không kể đến sự góp mặt của các phần mềm hỗ trợ. Trong số các phần mềm ứng dụng hỗ trợ các cuộc họp thì OnMeeting là cái tên không thể không kể đến. Một sản phẩm với những tính năng đặc biệt của tập đoàn công nghệ FPT. Được chăm chút và phát triển kỹ lưỡng, đảm bảo phục vụ tốt cho trải nghiệm của người dùng về lâu dài.

Thông tin ứng dụng OnMeeting

Đại dịch Covid-19 đã thúc đẩy các doanh nghiệp trên cả nước chuyển đổi số nhanh chóng và mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Trong đó, không thể thiếu đi các cuộc họp online. Sự phổ biến và tiện lợi của các cuộc họp online, qua đại dịch đã được phủ sóng rộng rãi hơn. Mọi người dần nhận ra rằng các cuộc họp online tiện lợi và cũng là một phần tất yếu để duy trì kết nối giữa các nhân viên, các phòng ban. Cho hoạt động của doanh nghiệp được trơn tru hơn.

Các ứng dụng online cũng được phát triển mạnh mẽ, chứng minh được các cuộc họp online hoàn toàn có thể thay thế cho các cuộc họp truyền thống mà doanh nghiệp vẫn hoạt động hiệu quả. Thông qua các ứng dụng họp lonline, doanh nghiệp vẫn có thể truyền đạt đầy đủ thông tin, thậm chí có một vài tính năng vượt trội hơn như lưu trữ lại cuộc họp để tiện ghi chép lại thông tin. Ngoài ra, các cuộc họp online cũng tiện lợi và ưu việt ở chỗ là đơn giản để sử dụng và không cần di chuyển quá nhiều.

Dựa vào nhu cầu thực tế đó, FPT đã phát triển ứng dụng họp trực tuyến onmeet mang tên OnMeeting. Với mục đích cung cấp cho các doanh nghiệp một giải pháp chuyển đổi số đảm bảo tính ổn định cao và luôn được hỗ trợ từ đội ngũ nhân sự chăm sóc khách hàng của FPT 24/7.

Bài viết bổ ích: Google Meet ứng dụng hội họp & học trực tuyến miễn phí 

Các tính năng chính của ứng dụng OnMeeting

Các chương trình trực tuyến như Từ trái tim tới trái tim, Đấu giá thiện nguyện, các Webinar chia sẻ kinh nghiệm để vượt qua Covid-19, Tọa đàm về Vaccin cho doanh nghiệp,…. Và nhiều chương trình khác, đã và đang tin tưởng lựa chọn FPT OnMeeting. Bởi vì những tính năng nổi bật mà ứng dụng sở hữu. Sau đây, hãy cùng điểm qua một loạt các tính năng của FPT OnMeeting.

Hỗ trợ đa nền tảng, thiết bị

Nếu bạn lo lắng rằng ứng dụng OnMeeting không hỗ trợ cho thiết bị của bạn hay hệ điều hành mà thiết bị của bạn đang sử dụng thì đừng lo. Ứng dụng FPT OnMeeting hiện nay đã hỗ trợ trên tất cả các nền tảng như Android, iOS, Windows,... và hỗ trợ trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, điện thoại, máy tính bảng, tablet,... Người dùng có thể tham gia vào cuộc họp trên ứng dụng bất cứ khi nào trên bất kỳ thiết bị gì. Miễn là thiết bị đó được kết nối với Internet.

Thể hiện cảm xúc, ý kiến bằng các icon dễ thương và vui nhộn

Trong một cuộc họp offline, khi chúng ta bàn luận về một vấn đề, nếu vui, sẽ có người mỉm cười, buồn thì người nghe sẽ biểu cảm cho biết rằng người nghe đang buồn. Biểu cảm đôi khi rất quan trọng trong khi chúng ta trao đổi với nhau. Từ đó biết cách điều chỉnh lại nội dung và tone giọng của bản thân sao cho phù hợp. Đây có lẽ sẽ là điều hạn chế trong những cuộc họp online nếu như bạn không sử dụng OnMeeting.

Khi họp trực tuyến onmeet, có một câu phát biểu hài hước, một ý kiến đúng hay một ý kiến mà ta không đồng tình, bạn cũng không thể chen ngang khi người khác đang nói để bày tỏ quan điểm của mình. Vì như vậy sẽ không lịch sự một chút nào. Và thấu hiểu được điều đó, OnMeeting hỗ trợ các icon biểu lộ cảm xúc cực tốt như thích, yêu thích, nổi giận, mặt buồn,... Những icon này sẽ giúp bạn không cần lên tiếng cắt ngang mà vẫn bộc lộ được cảm xúc của mình khi có một người khác đang nêu ra ý kiến. Bạn chỉ cần

Trò chuyện, trao đổi riêng trong lúc họp dễ dàng

Nếu tập thể của bạn đang họp nhưng bạn có thông tin nào đó muốn trao đổi riêng, hoặc bạn cần ghim một nội dung nào đó đang được nhắc đến trong cuộc họp, bạn đều có thể thực hiện nó trên ứng dụng OnMeeting. 

Ngoài ra, tất cả những tin nhắn bạn gửi, bạn cũng có thể thiết lập cụ thể người nhận, tránh làm lộ thông tin. Chắc hẳn bạn không muốn những trao đổi riêng của mình bị tất cả mọi người nhìn thấy nhưng cũng không muốn thao tác mở thêm một phần mềm hay ứng dụng khác mà làm lỡ đi những điều quan trọng trong cuộc họp. Và theo đó khi bạn có thể làm mọi thứ trên Onmeeting, bạn cũng tránh được việc phải mở một phần mềm nhắn tin khác. Từ điều này ta có thể thấy OnMeeting là một ứng dụng hỗ trợ đa dạng các tính năng cho người dùng chứ không chỉ mỗi mở cuộc họp/ tham gia cuộc họp.

Mời người tham gia họp theo nhiều cách khác nhau: tin nhắn điện thoại, email,...

Thông thường host (chủ phòng) họp sẽ mời khách mời vào họp bằng đường link hoặc mã code. Nhưng nếu không được? OnMeeting hỗ trợ thêm rất nhiều cách để tham gia vào cuộc họp như mời bằng cách gửi email, mời qua tin nhắn điện thoại,... Vậy nên bạn không cần phải lo vấn đề sẽ có những người không thể tham gia vào cuộc họp. Bạn có thể nhắc nhớ cho họ ở bất cứ đâu, ngay cả khi thiết bị điện thoại thông minh của họ không kết nối mạng.

Tính năng nổi bật chia sẻ tệp tài liệu, hình ảnh, văn bản Google Drive, Dropbox hoặc Box

Ngoài chia sẻ ý kiến bằng cách để lại bình luận bằng chữ ở khung chat thì bạn hoàn toàn có thể chia sẻ các tệp bằng nhiều cách khác khi đang tham gia cuộc họp. Bạn có thể chia sẻ link tài liệu từ Dropbox, Google,... tải lên từ máy tính để mọi người cùng theo dõi. OnMeeting hỗ trợ bạn chia sẻ đầy đủ các loại tệp đính kèm.

Tính năng này cũng giống như khi họp offline trong phòng họp, chúng ta được trợ lý phát cho những tập tài liệu để có thể hiểu rõ về nội dung phổ biến. Nó khiến cho những cuộc họp online đầy đủ thông tin và mang tính học thuật hơn. Làm tối đa hiệu quả các cuộc họp.

Ứng dụng Onmeeting chia sẻ 4 màn hình cùng lúc

Tính năng vượt trội so với các ứng dụng họp trực tuyến khác đó là OnMeeting hỗ trợ chia sẻ đến 4 màn hình cùng lúc. Trong khi các ứng dụng khác chỉ hỗ trợ chia sẻ 1 màn hình duy nhất của 1 người dùng. 

Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi tổng quan về nội dung được trình bày. Tránh việc mất thời gian phải chờ người khác tắt màn hình, sau đó setup rồi mới chia sẻ màn hình của mình. Điều này giúp cho các cuộc họp trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Tạo cuộc họp dễ dàng, join phòng họp lên đến 1000 người

OnMeeting như cái tên của nó, là một ứng dụng cung cấp dịch vụ họp, hội nghị online của FPT. Ứng dụng này không chỉ dễ dàng cho phép bạn tạo hoặc tham gia một phòng họp bất kỳ. Nó còn hỗ trợ lên đến 1000 người tham gia. Trong thực tế, để thuê được hội trường 1000 người không phải là điều doanh nghiệp nào cũng có thể làm và có thời gian để tìm kiếm.

Ngoài ra, chỉ cần chuẩn bị chất lượng hình ảnh âm thanh và đường truyền ổn định, cuộc họp sẽ được diễn ra liên lục, không hề bị đứt quãng bởi bất cứ lỗi gì của ứng dụng. Nếu muốn nâng cao chất lượng các cuộc họp của doanh nghiệp, bạn hoàn toàn có thể đề xuất sử dụng thiết bị  OnMeeting OMT-10 của FPT để có một trải nghiệm hoàn chỉnh nhất.

Quản lý thành viên dễ dàng

Được phát triển bởi FPT, hệ thống quản lý thành viên tham gia của OnMeeting được tối ưu mạnh mẽ với các tùy chọn cho phép người dùng vào, ra tự do hoặc có thể duyệt qua phòng chờ. Trong một số trường hợp hội nghị hay các cuộc trò chuyện mở, người dùng có thể dùng mã code để tham gia trực tiếp vào nghe những chia sẻ. Trong nhiều trường hợp khác như trong các cuộc họp kín, chỉ khi host đồng ý, người dùng mới có thể tham gia cuộc họp. Điều này giúp cho cuộc họp không bị rối loạn và ngắt quãng. Đồng thời cũng không bị gây rối hay lộ thông tin doanh nghiệp trong các cuộc họp nội bộ. Vấn đề này được coi là quan trọng bậc nhất trong các cuộc họp mang tính không công khai và nghiêm túc.

Công nghệ hiện đại

FPT không còn xa lạ và cũng là công ty công nghệ lớn. Cũng vì vậy, với ứng dụng này, FPT ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại nhất trong việc quản lý cũng như vận hành hệ thống. Công nghệ này thuộc trung tâm dữ liệu FPT Data Center. 

Tất cả các dữ liệu trong cuộc họp và những gì liên quan đều được lưu trữ lại một cách chính xác và người dùng chỉ cần sử dụng các thao thác đơn giản nhất để quản lý dữ liệu bởi OnMeeting đã được lập trình một cách thông minh nhất.

Dễ sử dụng nhất hiện nay

Với một ứng dụng mới, điều quan trọng ban đầu đối với trải nghiệm người dùng là giao diện phải dễ hiểu, không quá rắc rối và quá nhiều chi tiết không liên quan. OnMeeting cam kết dễ dàng sử dụng với bất cứ ai mới tiếp xúc với ứng dụng. Giao diện vô cùng đơn giản và thân thiện với người dùng sẽ đem đến trải nghiệm đầu tiên tốt hơn bao giờ hết.

Chỉ cần ít hơn 20 giây để tạo/tham gia cuộc họp. Không cần một hệ thống phòng chuyên dụng, không cần các thiết bị hỗ trợ phức tạp, đặc biệt không cần chờ đợi đến lượt sử dụng phòng như các cuộc họp truyền thống.

Bảo mật cao

Hệ thống máy chủ của OnMeeting được vận hành bởi FPT. Với hệ thống tiêu chuẩn và chất lượng cao, đảm bảo dữ liệu được mã hóa và bảo mật ở mức cao nhất. Điều này đảm bảo rằng các buổi hội nghị nội bộ sẽ được an toàn thông tin tuyệt đối. 

Theo đó, thông tin ở các cuộc họp và trong box chat riêng sẽ được mã hóa, không thể có virus hay bất cứ phần mềm gây hại nào có thể làm rò rỉ thông tin cá nhận hay thông tin cuộc hội/họp.

Tối ưu tích hợp sản phẩm hỗ trợ chuyên nghiệp

Khi lắp thêm OnMeeting OMT-10, một sản phẩm được thiết kế cho không gian phòng họp rộng rãi, đem lại độ trung thực âm thanh cao, đảm bảo mang lại trải nghiệm giọng nói của người dùng luôn rõ ràng. Hỗ trợ thêm micrô 6 mảng (MEMS) cải thiện chất lượng âm thanh, giảm tiếng ồn và loại bỏ tiếng vang. Độ bắt âm lên đến 8 mét, cực kỳ lý tưởng cho cả phòng họp nhóm và các phòng hội nghị lớn.

Ngoài ra, hình ảnh OnMeeting OMT-10 đem đến cũng vô cùng chân thực, không giật lag, trải nghiệm họp trực tuyến onmeet vô cùng chuyên nghiệp khi có cả người họp online và offline hay dành cho những buổi ca nhạc phạm vi vừa và nhỏ thì cực kỳ hợp lý.

Ống kính góc rộng với công nghệ auto tạo khung hình sẽ giúp cuộc họp online trở nên rõ ràng hơn, thông minh hơn. Công nghệ auto tạo khung hình và chuyển sang hình ảnh người nói bằng thuật toán deep learning nhận diện khuôn mặt và đồng thời bản địa hóa giọng nói. Thiết bị hỗ trợ chuyên dụng này cung cấp camera 12MP cho khả năng zoom kỹ thuật số gấp 5 lần, làm rõ hơn trong các buổi hội nghị truyền hình chất lượng cao, yêu cầu độ chuyên nghiệp kỹ càng.

Xem thêm: Cùng tìm hiểu Top 5 tính năng nổi bật trên ứng dụng Azota

Cách tải, cài đặt ứng dụng FPT Onmeeting trên điện thoại và máy tính

Trước khi cùng đi vào chi tiết cách tải ứng dụng OnMeeting này, bạn có thể vào các link sau để tự tìm hiểu và tải ứng dụng nếu muốn nhé!

Link tải OnMeeting trên Windows:

https://onmeeting.com.vn/#onmeeting_download

Link tải OnMeeting trên Android:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fti.onmeeting

Link tải OnMeeting trên App Store:

https://apps.apple.com/vn/app/onmeeting/id1556198334?l=vi

Link tải OnMeeting trên MacOS:

https://onmeeting.com.vn/#onmeeting_download

Để sử dụng OnMeeting, bạn chỉ cần chưa đầy 2 phút để tải ứng dụng về máy, cài đặt và đăng ký tài khoản. Cùng theo dõi chi tiết các cách tải trên iOS,Android và Windows ngay sau đây!

Cài đặt trên iOS

Cách tải

Bước 1: Truy cập App Store và tìm ứng dụng Onmeeting sau đó tải xuống như các ứng dụng khác.

Bước 2: Mở ứng dụng chọn đăng ký và tiến hành điền thông tin thật đầy đủ (Email, Số điện thoại, Họ và Tên)

Bước 3: Đăng nhập bằng cách điền email/số điện thoại vừa đăng ký cùng mật khẩu và bắt đầu sử dụng ứng dụng.

Cách đăng ký

Bước 1: Mở ứng dụng và chọn phần đăng ký

Bước 2: Điền thông đầy đủ các thông tin được yêu cầu và bấm đăng ký

Bước 3: Hệ thống sẽ thông báo đăng ký thành công

Bước 4: Đăng nhập tài khoản vừa đăng ký

Bước 5: Trải nghiệm ứng dụng OnMeeting

Cài đặt trên Android

Bước 1: Tải app OnMeeting và cài đặt trên thiết bị Android bằng cách truy cập cửa hàng CH Play tìm kiếm “OnMeeting” và cài đặt ứng dụng sau đó nhấn vào phần đăng ký.

Bước 2: Điền các thông tin đăng ký tài khoản (Email, Số điện thoại, Họ và Tên)

Bước 3: Đăng nhập. Điền email/số điện thoại vừa đăng ký cùng mật khẩu vào để bắt đầu sử dụng ứng dụng.

Cài đặt phiên bản PC/laptop

1. Hướng dẫn nhanh

• Truy cập link tải ứng dụng OnMeeting.

• Chọn phiên bản cài đặt OnMeeting phù hợp với hệ điều hành.

• Chọn vị trí lưu file cài đặt trên máy tính rồi nhấn Save (Lưu).

• Nhấn đúp chuột vào file OnMeeting.exe vừa tải về.

• Nhấn Next.

• Chọn Browse để chỉnh ổ đĩa lưu file cài đặt.

• Sau đó, nhấn Next.

• Nhấn Install.

• Chờ một lúc cho đến khi thanh trạng thái cài đặt full là đã hoàn tất tải OnMeeting về máy tính.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập  link tải ứng dụng OnMeeting. Chọn phiên bản cài đặt OnMeeting phù hợp với hệ điều hành máy tính/laptop của bạn.

Bước 2: Chọn vị trí lưu file cài đặt trên máy tính rồi nhấn Save để lưu file cài đặt

Bước 3: Nhấn đúp chuột vào file OnMeeting.exe vừa tải về ở dưới góc trái trình duyệt.

Bước 4: Nhấn Next để tiếp tục quá trình cài đặt

Bước 5: Nếu muốn thay đổi thư mục lưu file cài đặt, hãy chọn Browse. Sau đó, nhấn Next. Nếu không muốn thay đổi thì chỉ cần nhấn Next.

Bước 6: Tiếp tục chọn Install để cài đặt ứng dụng OnMeeting về máy tính của bạn.

Bước 7: Chờ một lúc cho đến khi thanh trạng thái tải đã full, khi đó quá trình cài đặt OnMeeting trên laptop, PC của bạn đã hoàn tất.

Bước 8: Mở ứng dụng OnMeeting trên máy tính, giao diện hiển thị màn hình đăng nhập. Bây giờ bạn có thể đăng nhập và trải nghiệm thử ứng dụng ngay rồi!

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng OnMeeting

Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách sử dụng ứng dụng, hãy tải ngay bản hướng dẫn sử dụng PDF này: BẢN HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ONMEETING

Lời kết

Họp trực tuyến Onmeet trên nền tảng ứng dụng OnMeeting của FPT là mốt ự lựa chọn hoàn hảo cả cho cá nhân và doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng phần mềm đa năng, hội nghị, cuộc họp, trò chuyện hay các buổi xem chung, hãy lựa chọn OnMeeting. Với các tính năng vượt trội về bảo mật, về nền tảng hỗ trợ và số lượng người tham gia cũng như không giới hạn thời gian thì OnMeeting có lẽ là một ứng dụng tuyệt vời dành cho bạn và doanh nghiệp của bạn đấy! Thử ngay OnMeeting nhé!